“Perbedaan Microsoft Acces dan Microsoft Excel”
1. Pengertian
Ø Microsoft Acces adalah sebuah aplikasi yang digunakan sebagai pengolah data dan pengubah data menjadi informasi, aplikasi sehari‐hari biasanya digunakan untuk sistem pembayaran di kasir supermarket, data pegawai dll.
Ø Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi dari microsoft office yang digunakan sebagai pengolah kata dan angka, aplikasi sehari‐hari biasanya digunakan untuk perhitungan akuntansi sederhana, perhitungan riset sederhana, dll
2. Type Data
Ø Microsoft Acces
· Text adalah tipe data yang sering digunakan ( Alfabetic dan Numeric). Panjang maksimumnya 255.
· Number adalah tipe data hanya digunakan untuk menyimpan data numerik.
· Date/Time adalah tipe data untuk menyimpan nilai tanggal dan jam. Panjang maksimumnya 8 karakter.
· Memo adalah tipe data yang mampu menampung nilai sampai 65535 karakter.
· Currency adalah tipe data yang sering digunakan untuk nilai mata uang.
· AutoNumber adalah tipe data berisi angka urut yang sudak ditetapkan oleh Access yang muncul secara otomatis dan nilainya tidak dapat diubah
· Yes/No adalah tipe data berisi dua nilai saja yaitu Yes/No atau True/false dan On/Off.
· OLE Object adalah tipe data yang digunakan untuk eksternal objek. Misalnya gambar,suara, dan sebagainya.
· Hyperlink adalah tipe data yang merupakan gabungan dari Text dan Numerik yang disimpan dalam bentuk Text. Digunakan untuk manyimpan pointer ke situs web.
· Lookup Wizard adalah tipe data untuk memilih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atau Combo Box.
Ø Microsoft Excel
· Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9
· Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9
· Date : data tanggal
· Time : data waktu
3. Fitur
Ø Microsoft Acces :
· Menggunakan bahasa pemograman Sructured Query Language(SQL), query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen SQL dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara langsung memanipulasi tabel data dalam Access. Sehingga para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek.
· Mengandung kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap table basis data, seperti halnya trigger, selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut, dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan kueri yang akan diteruskan (pass-through dan teknik lainnya di dalam Access untuk menjalankan stored procedure di dalam RDBMS yang mendukungnya.
· Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft Access 2000 dan fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data berbeda dari versi format / struktur data yang digunakan Access (*.MDB), memungkin pengguna bisa membuat hampir semua objek di dalam server yang menjalankan mesin basis data tersebut (tabel basis data dengan constraints dan trigger, view, stored procedure, dan UDF).
Ø Microsoft Excel
· Memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif yang menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program computer yang popular yang digunakan di dalam computer mikro.
· Merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS,
4. Keunggulan
Ø Microsoft Acces
· Menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.
· Jika dilihat dari perspektif programmer, kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL). Sehingga para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek.
· Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data, kueri, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*.MDB).
· Untuk membuat Query, Access menggunakan Query Design Grid, sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL.
Ø Microsoft Excel
· Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
· Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel.
· Menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna).
· Excel memiliki fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
· Excel memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions / UDF) untuk digunakan di dalam worksheet.
· Memiliki integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya.
· Excel dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas.
· VBA mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class modulesehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.
5. Kekurangan
Ø Microsoft Acces
· Jika diakses melalui jaringan, aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server.
· pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte).
Ø Microsoft Excel
· Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro.
6. Perbedaan lainnya
Ø Microsoft Acces dapat mempercepat pencaharian data
Ø Keamanan Microsoft Acces lebih tinggi daripada Microsoft Excel karena Microsoft Acces bisa menggunakan kode
Daftar Pustaka
Thanks :D udah bantu tugas sekolah q.
BalasHapusmirip2 gitu yah aplikasinya,
BalasHapus