“Perbedaan Microsoft Acces dan Microsoft Excel”

“Perbedaan Microsoft Acces dan Microsoft Excel”

1.      Pengertian

Ø  Microsoft Acces adalah sebuah aplikasi yang digunakan sebagai pengolah data dan pengubah data menjadi informasi, aplikasi sehari‐hari biasanya digunakan untuk sistem pembayaran di kasir supermarket, data pegawai dll.

Ø  Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi dari microsoft office  yang digunakan sebagai pengolah kata dan angka, aplikasi sehari‐hari biasanya digunakan untuk perhitungan akuntansi sederhana, perhitungan riset sederhana, dll

2.      Type Data

Ø  Microsoft Acces

·         Text adalah tipe data yang sering digunakan ( Alfabetic dan Numeric). Panjang maksimumnya 255.

·         Number adalah tipe data hanya digunakan untuk menyimpan data numerik.

·         Date/Time adalah tipe data untuk menyimpan nilai  tanggal dan jam. Panjang maksimumnya 8 karakter.

·         Memo adalah tipe data yang mampu menampung nilai sampai 65535 karakter.

·         Currency  adalah  tipe data yang sering digunakan untuk nilai mata uang.

·         AutoNumber adalah tipe data berisi angka urut yang sudak ditetapkan oleh Access yang muncul secara otomatis dan nilainya tidak dapat diubah

·         Yes/No adalah tipe data berisi dua nilai saja yaitu Yes/No atau True/false dan On/Off.

·         OLE Object adalah tipe data  yang digunakan untuk eksternal objek. Misalnya gambar,suara, dan sebagainya.

·         Hyperlink adalah tipe data yang merupakan gabungan dari Text dan Numerik yang disimpan dalam bentuk Text. Digunakan untuk manyimpan pointer ke situs web.

·         Lookup Wizard   adalah  tipe data untuk memilih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atau Combo Box.

Ø  Microsoft Excel

·         Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9

·         Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9

·         Date : data tanggal

·         Time : data waktu

3.      Fitur

Ø  Microsoft Acces :

·         Menggunakan bahasa pemograman Sructured Query Language(SQL), query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen SQL dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara langsung memanipulasi tabel data dalam Access. Sehingga para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek.

·         Mengandung  kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap table basis data, seperti halnya trigger, selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut, dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan kueri yang akan diteruskan (pass-through dan teknik lainnya di dalam Access untuk menjalankan stored procedure di dalam RDBMS yang mendukungnya.

·         Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft Access 2000 dan fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data berbeda dari versi format / struktur data yang digunakan Access (*.MDB), memungkin pengguna bisa membuat hampir semua objek di dalam server yang menjalankan mesin basis data tersebut (tabel basis data dengan constraints dan trigger, view, stored procedure, dan UDF).

Ø  Microsoft Excel

·         Memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif yang menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program computer yang popular yang digunakan di dalam computer mikro.

·         Merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS,

4.      Keunggulan

Ø  Microsoft Acces

·         Menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

·         Jika dilihat dari perspektif programmer, kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL). Sehingga para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek.

·         Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data, kueri, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*.MDB).

·         Untuk membuat Query, Access menggunakan Query Design Grid, sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL.

Ø  Microsoft Excel

·         Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.

·         Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel.

·         Menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). 

·         Excel memiliki fitur pengolahan grafik yang sangat baik.

·         Excel memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions / UDF) untuk digunakan di dalam worksheet.

·         Memiliki  integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya.

·         Excel dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas.

·         VBA mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung  penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class modulesehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.

5.      Kekurangan

Ø  Microsoft Acces

·         Jika diakses melalui jaringan, aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server.

·         pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte).

Ø  Microsoft Excel

·         Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. 

6.      Perbedaan lainnya

Ø  Microsoft Acces dapat mempercepat pencaharian data

Ø  Keamanan Microsoft Acces lebih tinggi daripada Microsoft Excel karena Microsoft Acces bisa menggunakan kode

Daftar Pustaka

http://go-candra.blogspot.com/2011/03/microsoft-acces.html

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

Puisi

“Pengharapan Kasih Putih”

Cipt. Tuti Susilawati

Jejakmu menghantui hidupku

Resah gelisah datang menghampiri hidupku

Seribu rindu datang menyerang

Kepergianmu membuka mataku

Kau bagaikan bintang yang menyinari malam

Kasih putihmu bagaikan karang dihempas gelombang

Sentuhan lembutmu menghangatkan kesepian jiwa

Dalam untaian harapan ku berdoa

Kau datang berikan kebahagiaan cinta

Oh Tuhanku, Penguasa hati setiap insane

Satukan kami dalam ikatan cinta

Yang abadi selamanya…

Narative Text

“RhinoZora”

Created by : Tuti Susilawati

Long time ago there were young brothers who lived with his father. They lived in the coastal area. Zora was the first son who always be so proud, because he was very handsome. So, he always mocked and did something arbitrarily to his little brother Rhino. Rhino wasn’t as lucky as his brother. He had ugly face. But he was a patient, diligent and hard worker boy. Rhino always helped his father caught the fish at the sea. Meanwhile Zora was indolent, he only slept and ate all day long and also he never worked for earning money.

            One day, when Rhino and his father wanted to eat, their food had been empty. His father was shocked because the food for eating during two days had been empty. “Zora, why you eat all of food in the cupboard ? Do you not feel pity to your brother? He haven’t eat any food.” their father said with angry voice. “I’m hungry Dad. Why should I be pity for him? He is ugly. He should be dead, because he only brought shame to our family.” Said Zora. Then their father slapped Zora’s cheek. “Keep your word!” said their father.

            Rhino felt very sad because of his brother’s saying. His tear fell down. Then he went to his bedroom and prayed to God. “God, please give me be patience to endure from mockery of my brother and please apologize him.”

            The next day, Rhino decided to sell the fish which was caught by his father. Then he went to a place near Brawijaya Kingdom. Although Zora hated Rino but he join with Rhino. When they arrived in that place, they heard that a princess of Brawijaya Kingdom made a contest. For thesewho could find her favorite diamond necklace, if he was a boy would get merried with him. And if she was a girl, the princess would make her as a sister.

            After Rhino heard that, he began to search it. After several months, he found it. But, before he gave it to the princess, the diamond necklace was stolen by Zora. He was very sad, because Zora lied to the princess that he had found the necklace.

As the princess kept her promise, Zora and the princess got married. But, when they were just saying the pledge, suddenly there came a bird who could speak. The bird said that the necklace belong to Rhino. The bird spoke repeatedly. The bird saying had made the princess was confuse. “Who is Rhino?” said the princess. “Princess, I’m Rhino. I had found your favorite diamond necklace, but it was stolen by my brother Zora.”

            “What?” The princess said. She was shocked. “The solder catch him!” the princess ordered. Zora didn’t run away, ha was caught and was gave a dead punishment. “Ok, I will keep my promise to marry you.” The princes said. After that, Rhino held the princess’s hand. And suddenly he turned into like a prince who had handsome face. He was very happy. He  had found his true love. Then they got married and they lived happily.